Googleドライブでスマホで書類をスキャンしてPDF化する方法

紙の書類をスマホで撮ったら、影が入ったり、斜めになったりして、あとから読みにくかったことはありませんか?

そんなときは、普通のカメラではなく、Googleドライブのスキャン機能を使うのがおすすめです。

カメラで撮影した書類と、Googleドライブでスキャンした書類

今回は、Androidスマホで紙の書類をきれいにスキャンして、PDFや画像として保存する方法をご紹介します。

無料で使える方法なのでぜひ活用してください。

目次

操作手順

Androidスマホでは始めからGoogleドライブアプリがスマホに入っていることが多いですが、もしない場合は、プレイストアからダウンロードしましょう。

STEP
ホーム画面を上にスワイプしてGoogleドライブを開く

ホーム画面を上にスワイプしてGoogleドライブを開く
STEP
画面右下にあるカメラアイコンをタップ
画面右下にあるカメラアイコンをタップ

アプリを初めて使う場合、権限の許可を求められます。「アプリ使用時のみ」」をタップ。

「アプリ使用時のみ」」をタップ

もしカメラアイコンが見当たらない場合は、右下のプラスボタンを押して、「スキャン」を探してみてください。

もしカメラアイコンが見当たらない場合は、右下のプラスボタンを押して、「スキャン」
STEP
カメラが開いたら、保存したい紙の書類を画面に入れる
カメラが開いたら、保存したい紙の書類を画面に入れる

このとき、できるだけ書類の真上から撮るのがポイントです。
スマホを斜めにしすぎると、文字がゆがみやすくなります。

STEP
書類が認識されると自動的にシャッターが切られる

シャッターが「自動」になってる場合、書類が認識されると自動的にシャッターが切られます。
「手動」の場合、自分でシャッターボタン(四角い赤枠)を押してください。

書類が認識されると自動的にシャッターが切られる
STEP
左下のスキャンした写真をタップして、見た目を調整する

撮影したあとに、必要に応じて見た目を調整できます。

左下のスキャンした写真をタップして、見た目を調整する

フィルタ:文字が薄い場合や、影が気になる場合は、フィルタを使うと見やすくなります。

切り抜きと回転:端がずれている場合や、保存したい範囲を調整できます。

汚れ除去:小さな汚れが写ってしまった場合は、汚れ除去で消せます。

スキャンする書類が複数枚ある場合は、続けてページを追加できます。
右下のアイコンをポンと押して、次の書類をカメラでスキャンします。

STEP
すべての書類をスキャンしたら、次へボタンを押す
すべての書類をスキャンしたら、次へボタンを押す
STEP
Googleドライブにアップロードして保存

右上のアップロードを押すと、指定したGoogleドライブに保存されます。

Googleドライブにアップロードして保存

ファイル名:そのままでも良いですが、わかりやすい名前にしておくと、あとから探しやすくなります。

形式:PDFかJPGから選べます。
PDFとは、どんなPCやスマホでも見た目が同じになるファイルです。
JPGは画像として保存するということです。

スキャンした書類を印刷したい場合、複数の書類を1つのファイルにまとめたい場合、書類として保存しておきたい場合は、PDFがおすすめです。 LINEなどでサッと見せたい場合や、画像として共有したい場合は、JPGで保存しましょう。
LINEなどでサッと見せたい場合や、画像として共有したい場合は、JPGで保存しましょう。

場所:Googleドライブのマイドライブに保存されます。
Googleドライブ内に自分で新しくフォルダを作成もできますし、既存のフォルダを指定することもできます。

アカウント:保存したいGoogleドライブのアカウントを選択してください。

まとめ

紙の書類は、普通のカメラで撮るよりも、スキャン機能を使った方が見やすく保存できます。

大事な書類を残しておきたいときや、誰かに送る必要があるときは、ぜひGoogleドライブのスキャン機能を使ってみてください。

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